Analýza agendy
Zmapujeme, s akými dokumentmi a procesmi pracujete a kde digitalizácia prinesie najväčšiu hodnotu.
Služby
Digitalizácia firiem
Prevedieme vašu agendu do digitálnej podoby a pripravíme pevný základ pre ďalší rozvoj. Keď sú údaje digitálne, môžu sa na ne napojiť automatizácie, reporty aj umelá inteligencia, ktorá s nimi pracuje za vás.
Čo získate
Zmena, ktorú pocítite v každodennej práci
Dnes
Ako to často funguje dnes
- Doklady treba prácne hľadať a občas sa stratia.
- Údaje z papierových dokumentov sa ručne prepisujú do systémov.
- Formuláre sa tlačia, vypĺňajú perom, skenujú a znova prepisujú.
- K dokumentom má prístup len ten, kto je práve v kancelárii.
- Bez digitálnych údajov sa nedá nič automatizovať ani vyhodnotiť.
Namiesto toho
S riešením od forloop
- Každý dokument je v systéme dohľadateľný jednoducho a rýchlo.
- Údaje z dokumentov sa vyťažia automaticky, bez prepisovania.
- Elektronické formuláre sa vypĺňajú online a údaje idú rovno do systému.
- K dokumentom majú prístup len oprávnení ľudia, odkiaľkoľvek.
- Digitálne údaje sú základom pre automatizáciu, reporty aj AI agentov.
Čo dodáme
Čo zahŕňa digitalizácia firmy
Vyťažovanie faktúr a dokumentov
Faktúry, zmluvy, protokoly či preukazy sa pomocou umelej inteligencie premenia na štruktúrované údaje.
Elektronické formuláre
Namiesto papierových formulárov online formuláre s kontrolou údajov.
Digitálny archív
Dokumenty prehľadne zatriedené, s vyhľadávaním, verziami a prístupovými právami.
Elektronický podpis a schvaľovanie
Dokumenty sa podpisujú a schvaľujú online, bez tlače a posielania.
Prepojenie so systémami
Digitalizované údaje sa prenesú do účtovníctva, ERP či CRM a dajú sa ďalej automatizovať.
Časté otázky
Časté otázky o digitalizácii
Čo všetko sa dá zdigitalizovať?
Prakticky všetky dokumenty a papierové procesy: doklady, zmluvy, protokoly, formuláre, evidencie či schvaľovanie. Na začiatku spolu určíme, kde bude najväčší prínos.
Koľko stojí digitalizácia firmy?
Závisí od počtu typov dokumentov, ich objemu a od toho, kam majú údaje putovať. Často začíname jedným procesom, napríklad prijatými faktúrami, takže prvá investícia je malá a prínos vidíte rýchlo. Orientačnú cenu vám povieme na nezáväznej konzultácii a presný rozpočet dostanete v návrhu riešenia.
Musíme zdigitalizovať aj staré dokumenty?
Nie nevyhnutne. Často stačí začať novými dokumentmi a staré digitalizovať postupne alebo len tie, ktoré reálne potrebujete.
Ako je to s bezpečnosťou dokumentov?
Dokumenty sú zálohované a prístup k nim majú len oprávnení ľudia. V audite je možné jednoducho skontrolovať históriu prístupov a jednotlivých verzií.
Je digitalizácia jednorazový projekt?
Digitalizácia je prvý krok. Keď sú údaje digitálne, dajú sa na ne nadviazať automatizácie, integrácie aj AI agenti, ktorí s nimi ďalej pracujú.
Z poradne
Súvisiace články
Kontakt
Začnime jedným rozhovorom
Prvý krok je jednoduchý: opíšte nám váš cieľ. Na nezáväznej konzultácii si vypočujeme vašu predstavu a dohodneme ďalší postup. Bez záväzkov a bez technického žargónu. Zavolajte nám alebo napíšte pár viet.